Ücretsiz pazaryeri satıcı araçları:
komisyon, kâr, vergi ve kargo hesapları

Pazaryeri hesaplama araçları: hangi hesap, ne zaman ve hangi sırayla?

Pazaryeri hesaplama araçları, bir ürünü listelemeden önce sorduğunuz tek soruyu, yani bu satıştan elime ne kalacak sorusunu parçalara ayırır. Komisyon, kargo kesintisi, KDV, stopaj ve ödeme tarihi ayrı ayrı hesaplanır ama sonuçları birbirine bağlıdır; birindeki hata ötekine taşınır. Bu sayfada her aracın hangi soruyu cevapladığını, hesapları hangi sırayla yapmanız gerektiğini ve satıcıların en sık düştüğü hataları anlatıyoruz.

Pazaryeri hesaplama araçları hangi soruları cevaplar?

Bu sayfadaki 22 aracı beş grupta topladık: 13 pazaryeri komisyon hesaplayıcısı, 3 fiyat ve kâr aracı, 2 vergi aracı, 2 kargo ve hakediş aracı, 2 ürün ve katalog aracı. Her biri tek bir karar için tasarlandı. Aşağıdaki tablo, hangi durumda hangi araca bakmanız gerektiğini özetler.

Bütün araçlar tarayıcıda çalışır ve kayıt istemez. Sonuçlar tahmindir; kesin tutar, pazaryerinin komisyon faturası ve hakediş dökümünde yazandır.

Her pazaryeri için neden ayrı komisyon hesaplama aracı var?

Pazaryeri komisyon hesaplama işlemi tek bir çarpma gibi görünse de kanallar kesintiyi farklı kurallarla yapar. Bu yüzden genel bir hesap makinesi yerine Trendyol komisyon hesaplama, Hepsiburada komisyon hesaplama ve n11 komisyon hesaplama gibi her kanala özel araçlar hazırladık. Kanallar arasındaki başlıca farklar şunlardır:

• Komisyon matrahı: Bazı pazaryerleri komisyonu KDV dahil satış fiyatı üzerinden, bazıları KDV hariç tutar üzerinden hesaplar. Aynı oran iki kanalda farklı tutar çıkarır.
• Komisyon faturasındaki KDV: Komisyon ve hizmet bedellerine ayrıca KDV eklenip eklenmediği kanala göre değişir; bu fark hakedişi doğrudan etkiler.
• Ek kalemler: Platform hizmet bedeli, pazarlama bedeli, listeleme ya da işlem ücreti gibi sipariş başına ya da yüzde olarak alınan kalemler her kanalda farklıdır.
• Kargo kesintisi: Anlaşmalı kargo kullanıldığında gönderi bedeli hakedişten düşülür; tutar desiye, kanalın anlaşmasına ve kampanya baremlerine bağlıdır.
• Para birimi ve vergi: Etsy ve eBay gibi yurt dışı kanallarda ücretler döviz cinsindendir ve Türkiye KDV'si ile stopaj aynı şekilde işlemez.

Kategori oranları neden araçta hazır gelmeyebilir?

Komisyon oranları kategoriye, markaya ve kampanyaya göre değişir. Araç sayfalarında yalnız pazaryerinin kendi tablosundan doğrulanan oranları kontrol tarihiyle veriyoruz; diğer kategorilerde güncel oranı satıcı panelinizden alıp girmeniz gerekir.

Pazaryeri hesapları hangi sırayla yapılmalı?

E-ticaret hesaplama araçlarında birinin çıktısı ötekinin girdisidir: kargo tutarını bilmeden net kâr, net kârı bilmeden satış fiyatı, satış fiyatını bilmeden kampanya kararı verilemez. Yeni bir ürün için şu sırayı öneriyoruz:

1. Desi hesaplayın. Paketin boyutlarından hacimsel ağırlığı bulun ve ambalajlı gerçek ağırlıkla karşılaştırın; kargo firmaları büyük olanı ücrete esas alır.
2. Kanalın komisyon hesaplayıcısını açın. Satış fiyatı, kategori oranı ve kargo tutarıyla toplam kesintiyi ve hakedişi görün.
3. Net kârı hesaplayın. Hakedişten ürün maliyetini, paketlemeyi ve ödenecek KDV farkını düşün; marjı ve kâr oranını ayrı ayrı okuyun.
4. Hedef kârdan geriye fiyat bulun. Marj yetersizse pazaryeri satış fiyatı hesaplama aracıyla hedef kârı bırakan fiyatı hesaplayın.
5. Kampanyayı test edin. İndirim teklifi geldiğinde kampanya indirimi kâr hesaplama aracıyla indirimli fiyattaki kârı ve başabaş indirim oranını görün.
6. Ödeme tarihini kontrol edin. Pazaryeri hakediş hesaplama aracıyla paranın hangi gün hesabınıza geçeceğini görün; kesin takvim satıcı panelinizdedir.

KDV ve komisyon faturası ilişkisi

Satış fiyatındaki KDV sizin geliriniz değil, devlete ödenecek vergidir. Pazaryerinin komisyon ve hizmet bedeli faturasındaki KDV ise KDV Kanunu'nun indirim hükmüyle ödeyeceğiniz KDV'den indirilebilir. Satış fiyatının vergi payını ayırmadan yapılan kâr hesabı kârı olduğundan yüksek gösterir.

Stopaj kâr kalemi değil, nakit kalemidir

9284 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ve 330 Seri No'lu Gelir Vergisi Genel Tebliği'ne göre pazaryeri gibi aracı hizmet sağlayıcılar, satıcıya ödeme yaptıkları anda gelir veya kurumlar vergisi tevkifatı yapar. Tevkifat KDV hariç satış tutarı üzerinden hesaplanır; komisyon ve kargo bedellerinin ödemeden mahsup edilmesi matrahı değiştirmez. Kesilen vergi beyannamenizde mahsup edilebildiği için maliyet değildir, ama o ayki nakit akışınızı azaltır. E-ticaret stopaj hesaplama aracı bu tutarı aylık sipariş sayınıza göre gösterir.

Desi ve barkod hesaplama araçları ne işe yarar?

Komisyon hesabı kadar sık sorulmasa da iki küçük alan hem maliyeti hem ilanın yayına çıkmasını etkiler: paketin desisi ve ürünün barkodu. Desi kargo kesintisinin tutarını, barkod ise ilanın doğru ürün kaydıyla eşleşip eşleşmeyeceğini belirler.

Desi hesaplama kargo kesintisini nasıl etkiler?

Desi, paketin en, boy ve yükseklik ölçülerinden bulunan hacimsel ağırlıktır. Kargo firmaları desiyi ambalajlı gerçek ağırlıkla karşılaştırır ve büyük olanı ücrete esas alır; hafif ama hacimli bir ürün bu yüzden ağır bir ürün gibi ücretlendirilebilir. Desi hesaplama aracında firmaların kendi sayfalarında açıkladıkları bölenler hazır gelir, birden fazla koliden oluşan gönderiyi de adet alanıyla hesaplayabilirsiniz.

• Ölçüyü ürünün değil, kargoya verdiğiniz koli ya da poşetin dış ölçüsünden alın.
• Küsurat yuvarlama kuralı firmaya göre değişir; kendi sözleşmenizdeki kuralı kontrol edin.
• Kesin ücret paket şubede ölçülüp tartıldıktan sonra belirlenir; pazaryeri anlaşmalı fiyatlar liste fiyatından farklı olabilir.

EAN-13 kontrol hanesi neden önemli?

EAN-13 barkodun son hanesi, önceki on iki haneden GS1'in tanımladığı ağırlıklarla hesaplanan kontrol hanesidir. Elle yazılırken ya da Excel'e aktarılırken bozulan bir barkod bu hesabı tutmaz; böyle bir numarayla açılan ilan reddedilebilir ya da ürün yanlış katalog kaydıyla eşleşebilir. Barkod hesaplama aracı on iki haneyi girdiğinizde kontrol hanesini bulur, tam numarayı girdiğinizde doğru olup olmadığını gösterir; EAN-8, UPC-A ve GTIN-14 koli numaralarını da tanır. Kontrol hanesinin tutması numaranın size kayıtlı olduğunu kanıtlamaz: Türkiye'de firmaya özel barkod numarası GS1 Türkiye üyeliğiyle tahsis edilir ve araç numara üretmez, yalnız elinizdeki numarayı denetler.

Pazaryeri hesaplamalarında sık yapılan hatalar

Zarar eden bir sipariş çoğu zaman hesap aracındaki bir hatadan değil, araca girilen yanlış bir varsayımdan doğar ve ancak hakediş dökümü gelince fark edilir. Pazaryeri hesaplama araçlarını kullanırken sık görülen hatalar şunlar:

• Komisyonu yanlış tutara uygulamak: KDV hariç fiyatla hesaplayıp KDV dahil fiyat üzerinden kesinti yapan kanalda kârı yüksek görmek.
• Komisyon faturasının KDV'sini unutmak: Kesintiye eklenen KDV hakedişi düşürür; indirim olarak geri alınsa da nakit o ay çıkar.
• Kargoyu sabit saymak: Desisi büyüyen paketlerde ya da barem dışında kalan siparişlerde kargo kesintisi tahminin üzerine çıkar.
• Marj ile kâr oranını karıştırmak: Satış fiyatına göre marj ile maliyete göre kâr oranı farklı sayılardır; hedef koyarken hangisini kullandığınızı netleştirin.
• Kampanya indirimini yalnız fiyattan düşmek: İndirim komisyon matrahını ve kargo baremini de değiştirebilir; kampanya koşullarında indirimin kim tarafından karşılandığını ayrıca okuyun.
• İade ve reklamı hesaba katmamak: İade kargosu, ürün reklamı ve kayıp/hasarlı ürün payı tek ürün hesabında görünmez ama aylık kârı belirler.

Kesinti kalemlerinin örnek siparişlerle nasıl hesaplandığını pazaryeri komisyon hesaplama rehberi ayrıntılı işler.

Sipariş bazında kâr ve hakediş nasıl takip edilir?

Hesaplayıcılar karar anı içindir: bu ürünü bu fiyattan bu kanalda satmalı mıyım? Satış başladıktan sonra soru değişir: pazaryeri söylediği kadar ödedi mi? E-ticaret kâr hesaplama aracındaki mantığı yüzlerce siparişe elle uygulamak sürdürülemez; burada yazılım devreye girer.

eticaretcim, pazaryeri satıcıları için stok ve sipariş yönetim yazılımıdır. Hakediş kontrolü özelliğiyle sipariş bazında net kârı gösterir ve şu durumları ayrı listeler:

• Beklenenden fazla kesilen komisyon
• Fazla kargo kesintisi
• Ödenmeyen hakedişler
• Zarar eden siparişler ve kanal karşılaştırması

Kanal başına yüzde ya da tutar olarak fiyat farkı tanımlayabildiğiniz için hesaplayıcıda bulduğunuz farkı tüm ürünlere tek kuralla yansıtabilirsiniz. Kargo tarafında kendi kargo sözleşmenizle bağlanma ve kargo kesintisi kontrolü kargo entegrasyonu sayfasında anlatılıyor. Ürün ve kanal bazında kâr ile kesinti raporları Profesyonel ve üstü paketlerde yer alır; 3 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.