Ticimax entegrasyonu:
siteniz ve pazaryerleri aynı stokta.

Ticimax entegrasyonu: kurulum, yetkiler ve ortak stok düzeni

Ticimax entegrasyonu, Ticimax altyapısındaki sitenizin stok, fiyat ve siparişlerini pazaryeri mağazalarınızla aynı stok kartı üzerinden yönetmenizi sağlar. Bu rehberde bağlantının teknik tarafını (WS yetki kodu ve hangi yetkilerin açılacağı), ana stokun nerede tutulacağı kararını, varyantlı ürünlerin eşleştirilmesini ve kurulumdan sonra en sık karşılaşılan hataları anlatıyoruz. Amaç, siteyi ve pazaryerlerini ilk günden fazla satış yaşamadan birlikte çalıştırmanız.

Ticimax'in pazaryeri modülü varken ayrı bir entegrasyon ne zaman gerekir?

Ticimax, kendi panelinde pazaryeri entegrasyonları sunan bir e-ticaret altyapısıdır; Ticimax'in tanıtım sayfasına göre Trendyol, Hepsiburada, n11 ve Amazon gibi kanallara siteden ürün, stok ve fiyat gönderilebilir. Sitesini ve bir iki pazaryerini Ticimax üzerinden yöneten bir mağaza için bu çoğu zaman yeterlidir. Ayrı bir ticimax entegrasyon programı genellikle şu durumlarda gündeme gelir:

• Stoğunuzu sitenin dışında, kanallardan bağımsız tek bir stok kartında tutmak istiyorsanız.
• Sitenin yanında birden çok pazaryeri, yurt dışı kanalı veya katalog beslemesi yönetiyorsanız.
• Kargo etiketi, e-Arşiv/e-Fatura ve hakediş kontrolünü sipariş listesiyle aynı panelde görmek istiyorsanız.
• Tedarikçi XML'inden ürün alıp kâr marjıyla fiyatlıyor ya da ortak ürün havuzundan satış yapıyorsanız.
• Siparişlerle birden fazla kişi çalışıyor ve her birine ayrı kullanıcı açmak istiyorsanız.

eticaretcim'de Ticimax sitesi, pazaryerleri gibi bir satış kanalıdır. Sitenizdeki ürünler panele okunur, barkod ya da stok koduyla diğer kanallardaki ilanlarla eşleşir ve hangi kanalın stok ve fiyatının panelden yönetileceğine siz karar verirsiniz. Desteklenen diğer kanalların listesini entegrasyonlar sayfasında görebilirsiniz.

Ticimax WS yetki kodu nasıl oluşturulur?

Ticimax, dış yazılımların siteye bağlanabilmesi için web servis (WS) sunar. Bağlantı, mağaza panelinizde oluşturduğunuz WS yetki kodu ile kurulur; panel şifrenizi kimseyle paylaşmanız gerekmez. Ticimax destek dokümanına göre adımlar şöyledir:

1. Ticimax yönetim panelinde Ayarlar menüsünden WS Yetki Kodu Yönetimi sayfasını açın.
2. Yeni Ekle düğmesine tıklayın ve Yetki Kodu Tanım alanına kodu tanıyacağınız bir ad yazın (ör. "eticaretcim stok").
3. Kodu kendiniz belirleyin ya da Yetki Kodu Oluştur ile rastgele üretin.
4. IP Adresi alanını doldurun: yıldız (*) tüm IP'lere izin verir, belirli bir IP yazarsanız erişim o adresle sınırlanır.
5. Aktif seçeneğini açın, yetki vereceğiniz alanları işaretleyin ve kaydedin.
6. Oluşan kodu eticaretcim panelindeki Ticimax bağlantı adımına girin; ardından mevcut ürünleriniz panele okunur.

Ticimax web servis yetkileri: hangisi ne işe yarar?

Ticimax yetki ekranında ürün, kategori, marka, tedarikçi, sipariş, üye ve para birimi için ayrı ayrı "listele" ve "düzenle" kutuları bulunur. Doğru yaklaşım, yalnız ihtiyaç duyulan alanları açmaktır. Ticimax stok entegrasyonu açısından yetkilerin işlevi şöyledir:

Listede ayrıca Rezerv Stok Yönetimi yetkisi vardır. Ticimax dokümanına göre bu ayar açıkken, entegrasyona henüz aktarılmamış siparişlerdeki ürünlerin stoğu düzenleme yapılırken hesaba katılır. Kurulumda bu ayarın sitenizde açık olup olmadığına bakmak, ilk eşitlemede açıklanamayan stok farkları görmemenin en kısa yoludur.

Ana stok nerede tutulmalı: Ticimax mı, panel mi?

Ticimax entegrasyonunda en önemli karar, stok sayısının tek bir yerden yönetilmesidir. Bir pazaryerine hem Ticimax'in kendi pazaryeri modülünden hem de başka bir yazılımdan stok gönderilirse iki sistem aynı ilanı sırayla günceller; son yazan kazanır ve fazla satış riski doğar.

Doğru kurgu: her kanal için tek kaynak

• Ana stoğu eticaretcim'deki stok kartında tutun; Ticimax sitesi ve pazaryerleri bu karttan beslensin.
• Panelden yönettiğiniz bir pazaryeri için Ticimax'in kendi pazaryeri modülünde stok gönderimini kapatın.
• Bir kanalı geçiş döneminde Ticimax'te bırakacaksanız, o kanalı panelde stok yönetimine almayın.
• Mağaza ya da depo stoğunu Ticimax'e başka bir sistemden (ör. ERP) yazıyorsanız, hangisinin öncelikli olduğunu yazılı olarak belirleyin.

Ortak stoğun mantığı basittir: Ticimax sitenizde satılan ürün stok kartından düşer, kart da bütün kanallara aynı sayıyı yazar. Son adetlere yaklaşan ürünler için kritik stok uyarısı tanımlarsanız, kampanya günlerinde biten ürünü zamanında fark edersiniz. Ayrıntılı kontrol listesi için çok kanallı stokta aşırı satışı önleme rehberine bakabilirsiniz; senkronun nasıl çalıştığı stok ve fiyat senkronu sayfasında anlatılıyor.

Ticimax ürün eşleştirme: barkod, stok kodu ve varyasyonlar

Ticimax'te renk ve beden gibi seçenekler ürün kartının altında varyasyon olarak tutulur ve her varyasyona ayrı stok kodu ve barkod verilebilir. Eşleştirme varyasyon düzeyinde yapılır; yani "Siyah / M" varyasyonu, Trendyol'daki aynı barkodlu ilanla eşleşir.

Eşleştirmeden önce kontrol edin

• Her varyasyonun kendine ait bir barkodu olsun; aynı barkodun iki varyasyonda kullanılması yanlış eşleşmeye yol açar.
• Ticimax'teki stok kodu ile pazaryerindeki satıcı stok kodu farklıysa barkodu ortak anahtar olarak kullanın.
• Paket ürünleri (5'li, 10'lu) ayrı stok tutmak yerine tek stok biriminden düşecek şekilde tanımlayın.
• Pasif ya da silinmiş ürünlerin pazaryerinde açık ilanı kalmadığından emin olun.

Eşleşmeyen ürünler ne olur?

Barkod ya da stok koduyla eşleşmeyen ürünler kendiliğinden bağlanmaz ve siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez. Bu ürünlerin barkod ve stok kodlarını düzeltmek genelde kurulumun en çok zaman alan kısmıdır; ne kadar süreceği doğrudan katalogdaki barkod düzenine bağlıdır.

Ticimax ve pazaryerlerinde fiyat, sipariş ve fatura akışı

Sitedeki fiyatla pazaryeri fiyatı çoğu zaman aynı değildir; komisyon ve kargo kesintisi kanala göre değişir. Panelde her kanal için yüzde ya da tutar olarak fiyat farkı tanımlarsınız.

Ticimax fiyatından pazaryeri fiyatına örnek hesap

Ticimax sitenizdeki satış fiyatı 1.000 TL olan bir ürün için Trendyol'a %15 fark tanımlarsanız ilan 1.150 TL'ye, Hepsiburada'ya 120 TL tutar farkı tanımlarsanız 1.120 TL'ye yazılır. Oranı belirlerken kanalın güncel komisyonunu satıcı panelinden kontrol edin; hesap yöntemi komisyon ve kargo kesintisi rehberinde anlatılıyor.

Ticimax siparişlerinde kargo etiketi ve e-Fatura

Ticimax siparişleri, pazaryeri siparişleriyle aynı sipariş listesine düşer ve Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı, Teslim aşamalarıyla izlenir. Büyüme paketinden itibaren kendi kargo sözleşmenizle etiket basabilir, takip numarasını kanala iletebilirsiniz. Profesyonel ve üstü paketlerde siparişe otomatik e-Arşiv/e-Fatura kesilir; Ticimax web servisi de siparişe fatura numarası ve fatura linki eklenmesine izin verir. Ayrıntılar e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu sayfasında.

Ticimax entegrasyonu kurulum kontrol listesi ve sık hatalar

Ticimax entegrasyonunu canlıya almadan önce aşağıdaki listeyi bir kez gözden geçirmek, ilk haftadaki stok farklarının çoğunu önler.

1. WS yetki kodu aktif mi, IP alanı doğru mu?
2. Ürün ve sipariş için listele/düzenle yetkileri açık mı?
3. Panelden yönetilecek kanallarda Ticimax'in kendi pazaryeri stok gönderimi kapalı mı?
4. Bütün varyasyonların barkodu birbirinden farklı mı?
5. Kanal başına fiyat farkları ve kritik stok uyarıları tanımlandı mı?
6. Eşleşmeyen ürünlerin barkod ve stok kodları düzeltildi mi?
7. İlk gün birkaç ürünle deneme siparişi verildi mi?

En sık görülen hatalar şunlardır: yetki kodunun pasif kalması, düzenle yetkisi verilmediği için stokun siteye yazılamaması, aynı pazaryerinin iki sistemden beslenmesi ve tekrarlayan barkodlar. Paneldeki senkron sağlığı ekranı reddedilen güncellemelerin sebebini gösterir. Ticimax'i pazaryerleriyle birlikte bağlamak için en az Büyüme paketi gerekir; paketlerin karşılaştırması fiyatlar sayfasında.