Allegro entegrasyonu:
ürün, stok ve sipariş tek panelde.

Allegro entegrasyonu: Türkiye'den Polonya'ya satışta stok, sipariş ve PLN ödemeleri

Allegro entegrasyonu, Polonya merkezli pazaryerindeki ilanlarınızı Türkiye'de sattığınız kanallarla aynı stok kartına bağlar. Allegro'da ilan dili, para birimi ve kargo süresi yurt içi kanallardan farklı olduğu için asıl iş, bu farkları tek düzende yönetmektir. Aşağıda Türk satıcılar için kayıt şartlarını, ilanların nasıl eşleştiğini, sipariş ve takip numarası akışını ve PLN hakedişin nasıl kontrol edileceğini adım adım anlattık.

Türkiye'den Allegro'da satış: kayıt şartları ve belgeler

Allegro, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki şirketler için ayrı bir kayıt yolu tanımlıyor ve Türkiye bu listede açıkça yer alıyor. Bu yolun formu İngilizce kullanılabiliyor. Hesabı oluşturup e-postanızı onayladıktan sonra satışı açmak için üç adım kalır: banka hesabını doğrulamak, kimlik ve şirket bilgilerini onaylatmak, satış politikalarını (iade, şikâyet, teslimat, garanti) tanımlamak. Allegro entegrasyonu ancak bu adımlar tamamlanmış bir satıcı hesabıyla anlamlı çalışır, çünkü ilan ve sipariş yetkisi bu hesaba verilir.

Türk şirketlerinden istenen belgeler

• Şahıs şirketi: şirket sahibinin kimlik belgesinin fotoğrafı ve vergi levhası.
• Diğer şirketler: temsilcilerin kimlik belgeleri, şirket tescil belgesi, imza sirküleri, güncel Ticaret Sicil Gazetesi örneği ve vergi levhası.
• Belgeler son 4 ay içinde düzenlenmiş olmalı. Hem Türkçe hem İngilizce hazırlanmamış belgelere yeminli tercümandan İngilizce çeviri eklenir.

Ödeme hesabı ve hesap sınırı

Ödeme alacağınız hesabın PLN kabul etmesi gerekir. Allegro bu yol için Payoneer, WorldFirst, LianLian Global, PingPong ya da banka hesabını kabul ediyor ve AEA dışı satıcılardan PayU hesabı açmamalarını istiyor. Banka hesabı, o hesaptan yapılan 1 EUR veya 1 USD'lik transferle ya da hesap özetiyle doğrulanır. Bir sınırı da baştan bilmek gerekir: aynı şirket bilgileriyle yalnız bir hesap açılabiliyor ve bu hesapta en fazla 500 ilan listelenebiliyor.

Allegro hesabı nasıl yetkilendirilir? OAuth onayı ve ilan eşleştirme

Allegro, dış yazılımların mağazanıza erişimini OAuth onayıyla verir: allegro.pl'de kendi hesabınızla oturum açar, uygulamaya izin verirsiniz. Mağaza şifreniz panele girilmez ve paylaşılmaz. Yetkiyi veren hesabın, ilanların ve siparişlerin sahibi olan satıcı hesabı olması gerekir; aksi hâlde Allegro erişimi reddeder. Allegro'daki şifrenizi değiştirdiğinizde ya da uygulamayı hesabınızın bağlı uygulamalar listesinden kaldırdığınızda yetki geçersiz olur ve bağlantıyı yeniden onaylamanız gerekir.

Bağlantıdan sonra mevcut Allegro ilanlarınız panele okunur ve barkod ya da stok koduyla ürün kartlarınıza eşlenir. Allegro'da stok kodunuzu tutan alan sygnatura (dış kimlik) olarak geçer; ilanlarınızda bu alan doluysa eşleşme daha temiz olur. Eşleşme iki tarafta aynı kodun bulunmasına dayandığı için, bağlamadan önce Allegro ilanlarınızdaki kodları gözden geçirmek işi hızlandırır. Siz onaylamadan Allegro'daki hiçbir ilan değişmez. Diğer kanalların listesine pazaryeri ve kargo entegrasyonları sayfasından bakabilirsiniz.

Allegro stok entegrasyonu: ürün kataloğu, EAN ve fiyat kuralları

Allegro ilanları bir ürün kataloğuna bağlanarak çalışır. İlanı katalogdaki ürüne bağlarken EAN gibi bir GTIN kullanılabilir; bağlantı kurulunca kategori, parametreler, görseller ve açıklama katalogdaki ürüne göre güncellenebilir. Bazı kategorilerde "durum" gibi parametreler zorunludur ve eksik gönderilen ilan reddedilir. Bir ilanın kategorisi ise yalnız ilk yayından sonraki 12 saat içinde değiştirilebiliyor. Bu yüzden ürünü göndermeden önce EAN'ı ve kategori eşleşmesini kontrol etmek, sonradan uğraşmaktan daha az zaman alır.

Allegro'yu ortak stokta doğru kurmak

• Allegro ilanı, Trendyol veya Hepsiburada ilanıyla aynı stok kartına bağlanır; bir kanalda satış olunca diğerlerinde adet düşer. Bu düzenin ayrıntısı stok ve fiyat senkronu sayfasında.
• Varyantlı ürünlerde her renk ve beden ayrı stok birimidir; 5'li, 10'lu paketler tek stok biriminden düşer.
• Allegro fiyatı PLN cinsindendir. Kanal başına yüzde veya tutar fiyat farkı tanımlarken kur, satış komisyonu ve uluslararası kargo maliyetini birlikte hesaba katın; kur belirgin değiştiğinde kuralı gözden geçirin.
• Yurt dışı teslim süresi uzun olduğu için Allegro'ya stoğun tamamını açmak yerine güvenlik payı bırakmak aşırı satışı azaltır.

Reddedilen ilanlar senkron sağlığı ekranında sebebiyle görünür; kritik stok uyarısı da Allegro'daki satışı tüketen ürünleri önceden gösterir.

Allegro sipariş entegrasyonu: durumlar, takip numarası ve fatura

Allegro'da bir sipariş, alıcı teslimat formunu tamamlayıp ödemeyi yaptığında işleme hazır duruma geçer; bu noktadan sonra teslimat bilgileri değişmez, siparişi hazırlamaya başlamak güvenlidir. Allegro tarafında siparişin karşılanma durumu yeni, hazırlanıyor, gönderime hazır ve gönderildi gibi aşamalarla izlenir. Allegro'dan gelen siparişler panelde Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı ve Teslim aşamalarıyla diğer kanalların siparişleriyle aynı listeye düşer.

1. Ödemesi tamamlanan Allegro siparişini tek sipariş listesinde görün; isterseniz otomatik onay kuralı tanımlayın.
2. Ürünü hazırlayın, faturayı kesin. Allegro siparişe fatura dosyası yüklemeyi destekler; panelde oluşan PDF fatura siparişe yüklenebilir.
3. Kargoyu kendi sözleşmenizle bağladığınız firmadan çıkarın; etiket ve barkodu panelden alın.
4. Takip numarası ve kargo firması bilgisi Allegro siparişine iletilir. Allegro numarayı siparişteki ürün satırlarına bağlar; alıcı gönderiyi sipariş sayfasından izler.
5. Geciken sipariş uyarısı, gönderim süresini aşmak üzere olan siparişleri öne çıkarır.

Kargo firması bağlama ve etiket akışı kargo entegrasyonu sayfasında ayrıntılı anlatılıyor. Yurt dışı gönderimde teslim süresi uzadığı için takip numarasını paket kargoya verilir verilmez iletmek, alıcının "siparişim nerede" sorusunu baştan karşılar.

Allegro komisyonu, hakediş ve PLN ödemeleri

Allegro'da ilan vermek ücretsizdir; temel ücret satış komisyonudur ve oran kategoriye göre değişir. Komisyon oranları net tutarlar üzerinden açıklanır; öne çıkarma, reklam ve Smart! gibi ek hizmetlerin bedeli ayrı kalemlerde görünür. Oranlar değişebildiği için güncel oranı Allegro'nun ücret sayfasından kontrol edin; ücret hesaplayıcısı, satılan bir adet için toplam kesintiyi gösterir.

Türkiye'deki bir banka hesabına PLN ödeme alıyorsanız para birimi IBAN ülkesiyle uyuşmaz ve uluslararası takvim geçerli olur. Nakit akışınızı buna göre planlayın; ödeme sağlayıcısı kullanıyorsanız hesabın hangi ülke IBAN'ı verdiğini kontrol edin.

Kur farkı ve ek kesintiler devreye girince sipariş bazında kârı görmek zorlaşır. Hakediş mutabakatı ekranı her siparişin net kârını, fazla kesilen komisyonu ve ödenmeyen hakedişi kanal bazında gösterir; Allegro'yu Trendyol veya Amazon ile aynı tabloda karşılaştırabilirsiniz.

Allegro'da Lehçe ilan, otomatik çeviri ve AB dışından gönderim

Allegro'nun ilan formu kaynak dil olarak yalnız Lehçeyi kabul ediyor. Gönderimi açtığınız ülkeye göre başlık ve açıklama Çekçe, Slovakça ve Macarcaya otomatik çevrilir; kendi çevirinizi de ekleyebilirsiniz. Kendi çevirinizi eklediğinizde Allegro o metni artık otomatik güncellemez, bu yüzden kaynak metni değiştirdiğinizde çeviriyi de elle düzeltmeniz gerekir.

• Başlıkta marka, model ve ana özelliği Polonyalı alıcının arama alışkanlığına uygun sırayla yazın; Lehçe başlık ve açıklamayı yayından önce dili bilen birine okutun.
• Allegro.cz, Allegro.sk ve Allegro.hu'ya açılmadan önce o pazarın satıcı kurallarını ayrıca okuyun. Örneğin Allegro.hu'da alıcının garanti türlerini ilanda görmesi gerekiyor; Allegro garanti koşullarınızın Macarca çevirisini eklemenizi öneriyor ve şikâyetlere 5 gün içinde yanıt verilmesini istiyor.
• Allegro'nun KDV e-ticaret paketi sayfasına göre AB dışından gönderilen paketler bu düzenlemenin dışında kalıyor ve gerektiğinde KDV teslimde alıcıdan alınabiliyor. Gümrük, ihracat faturası ve KDV yükümlülüklerini mali müşavirinizle netleştirin.

Allegro entegrasyonunu kurmadan önce kontrol listesi

Kurulum sırasında en çok vakit kaybettiren konular hesap tarafında çıkar. Aşağıdaki maddeleri tamamladıysanız Allegro entegrasyonu sorunsuz başlar:

• Satıcı hesabı aktif; banka doğrulaması, kimlik ve şirket onayı ile satış politikaları tamam.
• İlanlarda sygnatura alanı stok kodunuzla dolu, ürünlerde EAN var.
• 500 ilan sınırı içinde hangi ürünlerle başlayacağınızı seçtiniz.
• PLN fiyat kuralınız komisyon ve kargoyu karşılıyor.
• Yurt dışı kargo firmanız ve teslim süreniz belli.

Çok kanallı stokta aşırı satışı önlemek için 9 maddelik kontrol listesi de işinize yarar. Allegro, Başlangıç paketindeki yerli kanallar arasında değildir. Büyüme paketinde 80 kanaldan istediğiniz üçünü seçebilir, Kurumsal ve Enterprise paketlerinde sınırsız kanal bağlayabilirsiniz; ayrıntılar için paket fiyatlarını karşılaştırın. Kurulumu birlikte yapmak isterseniz demo görüşmesi planlayabilirsiniz.