T-Soft entegrasyonu:
siteniz ve pazaryerleri aynı stokta.

T-Soft entegrasyonu: kurulumdan önce ve sonra bilmeniz gerekenler

T-Soft entegrasyonu, T-Soft altyapısındaki e-ticaret sitenizle pazaryeri mağazalarınızı aynı stok ve sipariş akışına bağlamaktır. Kâğıt üzerinde basit görünür; pratikte sonucu belirleyen şey, bağlantıdan önce ürün kartlarınızın ne kadar düzenli olduğu ve hangi kanalın hangi bilgiden sorumlu olacağına nasıl karar verdiğinizdir. Aşağıda kurulum öncesi kontrol listesini, eşleştirme mantığını, kanal başına fiyatlandırmayı ve en sık karşılaşılan hataları sırasıyla anlatıyoruz.

T-Soft entegrasyonu hangi sorunu çözer?

Sitenizi T-Soft'ta, mağazalarınızı Trendyol, Hepsiburada veya n11'de yönetiyorsanız elinizde aynı ürünün birden fazla stok sayısı vardır. Sitede 3 adet görünen bir ürün, aynı gün pazaryerinde iki kez satılırsa siteniz hâlâ 3 gösterir. Elle düzeltmeye yetişemediğiniz anda ya olmayan ürünü satarsınız ya da iptal etmek zorunda kalırsınız. Satıcı kaynaklı iptaller pazaryerindeki mağaza performansınıza da yansıyabilir.

T-Soft stok entegrasyonunda tek stok kartı mantığı

T-Soft stok entegrasyonu bu çoklu sayıyı tek sayıya indirir. eticaretcim'de her ürünün bir stok kartı vardır; T-Soft siteniz ve pazaryeri mağazalarınız bu kartın birer satış noktası olur. Herhangi bir kanaldan sipariş geldiğinde stok kartı düşer ve yeni sayı diğer kanallara gönderilir. Bu işin teknik ayrıntıları stok ve fiyat senkronizasyonu sayfasında anlatılıyor.

T-Soft sitesine bağlantı neden web servisle kurulur?

T-Soft altyapısını satmaz, kiralar; yazılım ve sunucu T-Soft tarafında kalır, kendi sunucunuza kurulmaz. Bu yüzden dış bir programın sitenize bağlanma yolu sunucuya eklenti yüklemek değil, T-Soft'un web servis erişimidir. T-Soft'un kendi paket karşılaştırmasında web servislerle entegrasyon imkânı büyük operasyonlu işletmelere yönelik paketin özellikleri arasında sayılıyor. Kullandığınız pakette bu erişimin açık olup olmadığını kurulumdan önce T-Soft müşteri temsilcinize sorarsanız zaman kaybetmezsiniz.

Bağlamadan önce T-Soft sitenizde kontrol etmeniz gerekenler

Entegrasyonun kalitesi, içine giren verinin kalitesiyle sınırlıdır. Bağlantıyı açmadan önce yarım saatinizi ayırıp aşağıdaki listeyi T-Soft yönetim panelinizde gözden geçirin:

• Stok kodu ve barkod tekil mi? Aynı barkodu taşıyan iki ürün varsa eşleştirme yanlış ürüne gider. Excel'e aktarıp yinelenen değerleri işaretlemek en hızlı kontroldür.
• Varyantlar ayrı stok kodu taşıyor mu? Beden ve renk seçenekleri olan bir üründe her seçeneğin kendi barkodu ve stok sayısı olmalı; yalnız ana ürüne barkod verilmişse seçenekler pazaryerindeki karşılıklarıyla eşleşmez.
• Pasif ve tükenmiş ürünler ne durumda? Yıllardır satılmayan kartları temizlemek, eşleşmeyen ürün listesini kısaltır.
• Fiyatlar KDV dahil mi hariç mi girilmiş? Kanal başına fiyat farkı uygularken hangi tutarın baz alındığını bilmeniz gerekir.
• Pazaryerlerindeki ilanlar aynı barkodla mı açılmış? Site ile pazaryeri arasında barkodlar farklıysa eşleştirme elle yapılır.

T-Soft ürünleri panele nasıl okunur ve eşleşir?

Bağlantıda mağaza şifreniz paylaşılmaz; T-Soft'tan aldığınız resmî web servis bilgileri kullanılır. Sonrasında süreç şu sırayla ilerler:

1. T-Soft web servis bilgilerinizi eticaretcim panelinde T-Soft kanalına girersiniz.
2. Sitenizdeki ürünler ve varyantları panele okunur; bu aşamada sitenizde hiçbir şey değişmez.
3. Pazaryeri mağazalarınızı da bağladıysanız oradaki ilanlar okunur ve barkod ya da stok kodu üzerinden aynı stok kartında birleştirilir.
4. Barkodu ya da stok kodu tutmayan ürünler kendiliğinden birleşmez; bunların kodlarını düzeltmeniz gerekir. İsterseniz bu adıma birlikte bakarız.
5. Stok kartlarındaki sayıları depo sayımınızla karşılaştırıp onay verirsiniz. Siz onaylamadan hiçbir ilan değişmez.
6. Onaydan sonra stok ve fiyat gönderimi başlar; senkron sağlığı ekranında her kanalın son durumunu ve reddedilen ilanların sebebini izlersiniz.

Bu düzen, özellikle T-Soft pazaryeri entegrasyonu ilk kez kuranlar için önemlidir: önce okuma, sonra eşleştirme, en son yazma. Kurulumu kendiniz yapabilir ya da ekibimizle birlikte tamamlayabilirsiniz.

T-Soft site fiyatı ile pazaryeri fiyatı nasıl ayrılır?

Çoğu satıcı sitesinde daha düşük, pazaryerinde komisyon ve kargo kesintisini karşılayacak kadar yüksek fiyat ister. eticaretcim'de baz fiyat stok kartında durur; her kanal için yüzde ya da tutar olarak fark tanımlarsınız. Baz fiyatı değiştirdiğinizde bütün kanallar kendi farkıyla yeniden hesaplanır.

Tablodaki oranlar yalnız örnektir. Doğru farkı bulmak için kategorinizin komisyonunu, kargo kesintisini ve hizmet bedellerini toplamanız gerekir; pazaryeri komisyonları kategoriye göre değiştiği için güncel oranı satıcı panelinizden kontrol edin. Hesap yöntemi komisyon ve kargo kesintisi hesaplama rehberinde adım adım var.

• Fiyat farkını satış fiyatına göre değil, komisyon ve kargo kesintisi düşüldükten sonra elinize geçecek tutara göre belirleyin.
• Kampanya dönemlerinde yalnız ilgili kanalın farkını değiştirin; baz fiyata dokunmayın.
• Bir kanalın komisyonu değiştiğinde yalnız o kanalın farkını güncelleyin; diğer kanallar etkilenmez.

T-Soft sipariş aktarımı nasıl çalışır?

T-Soft sipariş aktarımı kurulduğunda sitenizden ve pazaryerlerinden gelen siparişler aynı listede Yeni, Hazırlanıyor, Faturalandı, Kargolandı ve Teslim durumlarıyla görünür. Hangi kanaldan geldiği her satırda yazar; böylece depoda tek bir hazırlama listesiyle çalışırsınız. Liste düzeni ve toplu işlemler sipariş yönetimi sayfasında anlatılıyor.

Kargo etiketi ve takip numarası

Kendi kargo sözleşmenizle firmanızı bağlayıp barkod ve etiketi panelden basabilir, takip numarasının pazaryerine iletilmesini sağlayabilirsiniz. Desteklenen firmalar ve paket bazındaki sınırlar kargo entegrasyonu sayfasında listeleniyor.

Siparişe otomatik e-Fatura ve e-Arşiv

e-Fatura ya da e-Arşiv programınız bağlıysa siparişe otomatik fatura kesilebilir ve kanal destekliyorsa PDF pazaryerine yüklenir. Hangi programların bağlanabildiğini e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu sayfasında görebilirsiniz.

T-Soft entegrasyonunda sık yapılan hatalar

Aşağıdaki hataların çoğu yazılımdan değil, kurulum sırasında atlanan kararlardan kaynaklanır. Yayına almadan önce bir kez üzerinden geçin:

Çok kanallı satışta son adetleri korumak için uygulanabilecek diğer önlemleri aşırı satışı önleme rehberinde topladık.

T-Soft entegrasyon programı fiyatı: hangi paket gerekir?

Bir T-Soft entegrasyon programı seçerken önce kaç satış noktanız olduğunu sayın: T-Soft siteniz de kanal sayısına dahildir. eticaretcim paketlerinde kanal sınırı şöyledir:

• Başlangıç (₺499/ay): Tek kanal ve bu kanal Trendyol, Hepsiburada, n11, Çiçeksepeti, Pazarama, PttAVM veya idefix'ten biri olmalıdır. T-Soft sitesini pazaryerine bağlamak için uygun değildir.
• Büyüme (₺999/ay): 80 kanaldan herhangi üçü; örneğin T-Soft siteniz ile iki pazaryeri. Kural motoru ve toplu işlemler de bu paketle gelir.
• Profesyonel (₺1.999/ay): 28 kanaldan beşi; T-Soft için durumu demo görüşmesinde birlikte kontrol ederiz.
• Kurumsal (₺3.999/ay): Sınırsız kanal; siteniz, bütün pazaryerleriniz ve fiyat karşılaştırma siteleri aynı stok kartında.
• Yıllık ödemede %20 indirim uygulanır; ürün ve sipariş limitleri pakete göre değişir.

Paketlerin ürün, sipariş ve kullanıcı limitlerinin tam karşılaştırması fiyatlar sayfasında yer alıyor. Karar vermeden önce 3 günlük ücretsiz denemede kendi ürünlerinizi okutup kaçının barkodla eşleştiğini görmek en güvenilir testtir.